Projekte
Organisatorische Umwandlung:
Projektleiter
in Finance & Controlling
Deutscher börsennotierter Konzern, spezialisiert in Vermietung von Güterwagen und Tankcontainern (Schiene) mit multimodalen Logistikdienstleistungen und integrierte Digitallösungen.
#PostMergerIntegration
Kundenanforderung
– Umwandlung von einem traditionellem organisatorischen Modell von F&C mit lokalem kfm. Leiter zu einer engeren Integration mit Corporate
Ausgangssituation
– Einsatz ausschließlich bei der Herstellungsgesellschaften des Konzerns
– Ort & Zeitraum: Hannover (Deutschland); 9.2022 – 2.2023
– Umsatz & Belegschaft: 56 Mio. €; 305 MA
– Kfm. Leiter in Kündigungsfrist
– Unvollständige Umsetzung des neuen ERP (Pro Alpha)
– Datenerhebungsprobleme entlang des Herstellungsprozesses
Massnahmen
– Einsatz ausschliesslich vor Ort und Schaffung von direkten, starken, häufigen und persönlichen Beziehungen mit den MA von FI & CO, mit IT & ERP zuständigen Personen sowie mit Werkleiter und Schichtführer.
– Vereinbarung von wöchentlichen von Geschäftsführer moderierten Sitzungen für die Bestimmung und Verfolgung der Problemen Lösungen mit oben genannten MA.
– Klare Bestimmung der Verantwortung entlang der Herstellungsprozess, wer und wann zuständig ist, die Angabe digital zu erheben.
– Buchhalterischen Prozessen „Mappierung“ und Anpassung, um Teil der Informationen und der Dokumente von Tochtergesellschaft- zur Corporate-Bearbeitung zu liefern.
– Formelle und informelle Teambetreuung vor- und während meines Einsatzes mit Kommunikation über die Vorteile neuer Organisation mithilfe der Corporate.
Ergebnis
– Regelmässiger hochqualitativer Jahresabschluss nach HGB und IFRS, persönlich erstellt.
– Versetzung von meisten Buchungsätze zur Corporate.
– Vollständige Anwendung der ERP Funktionen durch die regelmässige Datenerhebung in den Werken.
– Ein staerkeres und bewussteres FI&CO Team trotz wenigerer Mitglieder.
Drohende Zahlungsunfähigkeit: Lösung durch einem „Asset Deal“
Deutsches inhabergeführtes Technologieunternehmen im Bereich der Gebäudeautomation.
#Sanierung&Restrukturierung
Kundenanforderung
– Methodologische Unterstützung bei der Liquiditätskrise und Beseitigung der Ursachen.
Ausgangssituation
– Deutsche KMU mit einer Tochtergesellschaft in Nord-Italien
– Zwei Produktlinien mit ganz unterschiedlichen Ergebnissen und unübersichtliche Zuordnung der Kosten. Der Unternehmer ist mit Tagesgeschäft zu viel beschäftigt.
– Ort & Zeitraum: Berlin (Deutschland); 6.-11.2023
– Umsatz & Belegschaft: 2 Mio. €; 13 MA
– Drohende Zahlungsunfähigkeit
– Produktlinie1: niedriger Absatz, geringe Marge je Einheit, erhebliche Fixkosten aber hochwertige Technologie
– Produktlinie 2: niedriger Absatz, hohe Marge je Einheit, sehr geringe Fixkosten
– Vertraglicher Pflicht zur Aufrechthaltung des Geschäfts von Produktlinie 1.
Massnahmen
– Erstellung von Finanzplan 4-13-24 Wochen um die Zahlungsunfähigkeit zu prüfen.
– Zahlungsunfähigkeit und Überschuldung ausgeschlossen, Führung der Geschäftsmodelle Analyse
-Genaue Zuordnung der Kosten an den Produktlinien
– Stück-, Produktlinie- und Gesamtdeckungsbeitragsrechnung
– Erstellung von einem Business Plan für beide Produktlinien
– Bestimmung über die Produktlinien weiterzuverkaufen oder einzustellen.
– Prüfung der vertraglichen Verpflichtungen wegen Garantie und Aufrechthaltung der bezogenen Services
– Erstellung von einem Finanzplan / Sanierungsplan gemäss IDW S6.
– Recherche und Erhaltung eines Überbrückungskredits
– Absprache mit Wettbewerber und Lieferanten zwecks des Verkaufs mit sehr geringerem Wert von Produktlinie 1 (Vorräte, Lizenzen, Personal, Mietverträge, Wartungsverträge).
– Kündigung von 2 MA
– Umstellung des Vertriebs- und Entwicklungstätigkeit von Produktlinie 1 auf der Produktlinie 2
– Verkauf des Geschäftsbereichs in Bezug auf Produktlinie 1 zu einem skandinavischen technologischen Konzern
– Strenge Umsetzung des restlichen Sanierungsplans
Ergebnis
– Insolvenzmeldung vermieden
– Übersichtliche Kostenstruktur von den Geschäften
– Beseitigung der Krisenfaktoren
– Neue finanzielle Ressourcen
– Fortführung des verbleibenden Geschäfts
– Stärkeres Bewusstsein des Unternehmers bezüglich der Geschäftsführung.
Rasantes Unternehmenswachstum: Interim Director Accounting zum Umbau in Finance
Deutsche internationale inhabergeführte Gruppe, die Anlagen für die erneuerbaren Energien entwickelt, baut und betreibt.
#Management
Kundenanforderung
– Die vakante Stelle als Director Accounting übernehmen und einen Notfallplan erstellen, die dementsprechenden Maßnahmen treffen und deren Umsetzung verfolgen, um die Buchhaltung der Gruppe verschiedenartig zu führen und den Rückstand abzubauen.
Ausgangssituation
– Ort & Zeitraum: Heilbronn (Deutschland); 4.2023 – 10.2023
– Umsatz & Belegschaft: 94 Mio. €; 166 MA
– Unvorhergesehene Arbeitsbelastung der Finanzabteilung aufgrund des raschen Wachstums des Geschäfts.
– Abgebaute Prozesse, Hektik
– Kritischer Bradford Faktor, Fluktuation
– Zunehmender Rückstand
– Potentielle Risikofaktoren
Massnahmen
– Die Gruppe hat den Einsatz in Finance von einem Interim Manager mit speziellem Mandat für die Lösung des Problems an allen Mitarbeitern der Gruppe kommuniziert.
– Tiefgreifend Assessments mit dem kfm. Geschäftsführer über die Ursachen des Problems und über die Nichtberücksichtigung der Signalen.
– Gespräche mit allen Mitarbeitern und Führungskräften der Finanzabteilungen der Gruppe.
– Einvernehmliche Erarbeitung von einem Notfallplan.
– Außerordentliche Rekrutierungsplan mit innovativen Lösungen um die Fachkraftmangel zu bewältigen.
– Kündigung von „kontraproduktiven“ Mitarbeitern.
– Beförderung von führungsfähigen Mitarbeitern/innen und schnelle Einarbeitung als „middle management“.
– Genaue Bestimmung von Aufgaben und Gesellschaft-Zuständigkeit (Wer / Was / Wie / Wann).
– Umstellung der Räumlichkeiten um die Kommunikation zu erleichtern.
– Prozessbeschaffung und Beteiligung der MA an der Priorität-Setzung und an der Priorität-Änderungen.
– Anwendung von digitalen und automatisierten Verfahren für die massiven Buchungsätze in SAP S4 Hana
– Anwendung von einer Cloud-Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung durch maschinelles Lernen und Computer Vision Technologie, die Dokumente genau lesen und verstehen kann.
Ergebnis
– Völliger Abbau des Rückstands und regelmäßige Buchführung
– Drastische Senkung von Krankenstand und Fluktuation
– Einführung von den Monatabschlüssen
– Kollegialer Umgang
– Ruhige Übergabe an einem neuen Director Accounting in fester Anstellung
– Beseitigung von allen Risikofaktoren